Учет компьютеров 2.44
Понедельник, 17 Июн 2013
Учет компьютеров — программа для учета компьютеров,
оргтехники, телефонов и других объектов в вашей организации. Вы
можете создавать новые таблицы, добавлять хранимые или вычисляемые
поля к ним, а также подчиненные таблицы. По всем полям можно удобно
сортировать (включая множественную сортировку), фильтровать,
считать итоги, искать записи, а также строить дерево. Любую таблицу
можно распечатать, экспортировать в MS Excel, MS Word или текстовый
формат CSV. Имеется импорт из других источников данных.
Учет компьютеров — программа для учета компьютеров,
оргтехники, телефонов и других объектов в вашей организации. Вы
можете создавать новые таблицы, добавлять хранимые или вычисляемые
поля к ним, а также подчиненные таблицы. По всем полям можно удобно
сортировать (включая множественную сортировку), фильтровать,
считать итоги, искать записи, а также строить дерево. Любую таблицу
можно распечатать, экспортировать в MS Excel, MS Word или текстовый
формат CSV. Имеется импорт из других источников данных.
Основные функции программы:
* Ведение базы компьютеров и оргтехники
В базе данных содержится информация обо всех компьютерах и
оргтехнике Вашей организации.
В одном окне вы сразу получаете доступ к полному списку необходимых
параметров — Тип устройства, технические характеристики,
инвентарный и серийный номера, поставщик, стоимость, дата покупки,
срок и дата окончания гарантии, ответственное лицо.
Здесь же в подчиненных таблицах показывается программное
обеспечение, установленное на устройстве, а также список ремонтов и
апгрейдов.
Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных.
Поддерживается экспорт таблиц в MS Excel, MS Word или текстовый
формат CSV, а также импорт из других источников данных.
* Фиксация ремонтов и апгрейдов. Контроль гарантийных сроков
«Учет компьютеров» позволяет фиксировать производимые ремонты и
апгрейды, замены расходных материалов и частей, профилактические
работы. Указывается дата, вид и описание произведенных работ, их
стоимость.
Удобная фильтрация по полю “дата окончания гарантии”
позволяет легко контролировать гарантийные сроки на приобретенное
оборудование.
* Учет установленного программного обеспечения
Программа позволяет вести учет установленного на компьютерах
программного обеспечения. Фиксируется название программного
обеспечения, его описание, регистрационный ключ, количество копий,
стоимость.
Таким образом легко контролировать потребность в установке новых
версий программных продуктов, а также в приобретении
“новинок” под необходимые задачи. Кроме того, «Учет
компьютеров» помогает продемонстрировать легальность используемого
программного обеспечения.
* Закрепление объектов за ответственными сотрудниками
Все объекты учета можно закреплять за ответственными сотрудниками с
разбиением на отделы и филиалы.
Данная функция позволяет не только отследить куда “ушло
оборудование”, но и составить бюджет отдела (спланировать
потребность в необходимом количестве расходных материалов на
определённый период, комплектующих для резерва на случай возможных
отказов).
* Ведение базы поставщиков и прочих партнеров
«Учет компьютеров» позволяет вести базу поставщиков оборудования и
прочих партнеров. В базе хранится полная контактная информация по
всем партнерам. Используя информацию из базы данных можно
проанализировать историю работы с поставщиками, оценить
перспективу, составить планы на будущее.
Преимущества системы:
* Возможность изменения структуры данных – добавления таблиц,
полей, связей
«Учет компьютеров» — это система, настраиваемая под ваш бизнес.
Соответственно, структуру данных можно легко изменять согласно
Вашим требованиям. Вы можете: Удалять ненужные поля и таблицы,
Скрывать/отображать поля и таблицы, Создавать новые поля (как
хранимые, так и вычисляемые по формулам типа SELECT) и таблицы.
Например, если у вас нет филиалов, соответствующее поле таблицы
”Устройства” можно убрать. Если необходимо реализовать
новую функцию системы, надо создавать новые поля или таблицы.
Например, можно добавить поле «Дата установки» в таблицу
“Программное обеспечение”. Или создать отдельную
таблицу “Профилактические работы”.
К любым таблицам можно назначать подчиненные таблицы различными
типами связей («один-ко-многим» или «многие-ко-многим»). Легко
определять ниспадающие списки и значения в них.
* Удобные способы сортировки и фильтрации данных
«Учет компьютеров» позволяет с помощью удобного интерфейса
построить сложные логические запросы к базе данных.
Например, можно получить список ноутбуков с определенными
техническими характеристиками, купленных у определенного
производителя, срок действия гарантии на которые истекает через два
месяца. Для этих целей используются фильтры.
Когда необходимо отобрать данные с одинаковыми значениями полей,
вместо таблицы с фильтрами удобнее использовать дерево данных,
задавая поля для его уровней (веток). Например, первый уровень —
отдел, второй уровень – ответственный сотрудник, и т.д.
Отсортировав данные необходимым образом, можно посчитать итоги по
любому полю (сумма, среднее… или по формуле).
Сортировка и фильтрация данных позволяют быстро проводить поиск
необходимого устройства или группы устройств, контролировать
гарантийные сроки, анализировать историю работы с поставщиками, а
также решать те уникальные задачи, которые необходимы именно
Вам.
* Возможность создания шаблонов отчетов (счетов, актов и других
документов)
Используется генерация документов Word на основе шаблонов (счетов,
актов и других документов).
Когда вы первый раз будете выполнять экспорт какой-либо записи
Вашей базы в MS Word, «Учет компьютеров» создаст шаблоны для
отчетов по всем таблицам. Вы можете открыть шаблон и изменить его.
Это может оказаться полезным, например, для формирования
сопроводительных документов к устройствам при отправке на очередной
ремонт и т.п.
* Многопользовательский режим
Права на просмотр и изменение информации в системе настраиваются
администратором в зависимости от функциональных обязанностей
каждого пользователя.
Многопользовательский режим работы позволяет распределить зоны
ответственности: кто-то будет заносить в базу информацию о новом
поступившем к вам оборудовании, кто-то о поставщиках и прочих
деловых партнерах и т.д. В результате обеспечивается согласованная
работа сотрудников различных подразделений.
* Настраиваемый пользовательский интерфейс
Пользователь может настроить «под себя» вид таблиц и размеры
экранных форм, а затем, сохранив настройки, каждый день работать в
системе, полностью учитывающей его потребности и привычки.
Например, можно настроить правила цветовыделения строк.
С помощью программы вы сможете делать следующее:
* Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
* Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых
файлов
* Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по
нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift
* Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие
операторы: «Содержит», «Не содержит», «Начинается с», «Не
начинается с», «Кончается на», «Не кончается на», LIKE, NOT
LIKE
* Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица
отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах
таблицы)
* Помечать записи как «Избранное», тогда они будут отображаться
оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
* Помечать записи как «Мертвое» («Неинтересное»), тогда они будут
отображаться серым (или другим) цветом
* Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие
строки, каким цветом и при каких условиях выделять.
* Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней
для иерархического отображения данных любой таблицы
* Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо
в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать
несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
* Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы
данных с помощью формы «Групповое обновление»
* Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов:
текстовое, числовое, да/нет, дата и время, картинка
* Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать
поле с формулой «[Поле 1] / [Поле 2]»
* Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из
других таблиц. Например, можно вывести имя должника из таблицы
«Должники».
* Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по
действиям с ними, как и у любой другой таблицы
* Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для
легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для
выбора из других форм при редактировании в форме
* Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой
таблицы, для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах
таблицы
* Менять порядок следования полей в любой таблице, используя
перетаскивание или с помощью формы «Настройки»
* Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в
соответствии со спецификой вашего бизнеса. (Точнее говоря, их
лейблы.)
* Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости
полей, их ширины и порядка
* Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый
CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
* Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с
закладками, соответствующими названиям полей
* Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы
данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS
Access.
Активация | Рег. код: Присутствует
Операционная система: Windows 2000/2003/XP/Vista/2008/Win
7.
Язык интерфейса: Русский
Размер: 16.37 MB
Скачать Учет компьютеров 2.44
Рубрики: Информация
Вы можете следить
за ответами к этой записи через RSS.
Вы можете оставить отзыв или трекбек со своего сайта.